概要
このガイドでは、Sankaの販売管理ソフトを使用して複数の連絡先を一括でインポートする方法について解説します。
CSVファイルやエクセルファイルを活用することで、簡単に多くの連絡先データを登録することができます。
CSVでのアップロード方法は、以下の動画で手法をまとめました。
Excelファイルでのアップロード方法は以下をご確認ください。
手順
連絡先の一括インポート方法の概要
連絡先を一括でインポートするには、Sankaの「連絡先」セクションから「新規」→「一括入力」を選択し、インポート用のフォーマットを開きます。
このフォーマットは、お客様が必要に応じてコピーを作成し、Googleドライブなどに保存できます。
フォーマットの選択と準備
連絡先のインポートを開始するには、インポートフォーマットを開き、必要な項目（苗字、名前、電話番号、メールアドレスなど）を設定します。不要な項目は削除し、必要な情報だけでインポートを進めることができます。
カラム情報の設定
お持ちのExcelや他のデータソースから、各カラムに対応する情報を入力してください。例えば、国際番号が必要な場合、日本の場合は「+81」を加えた上で電話番号を入力します。
この設定が完了したら、データの確認を行いましょう。
CSVファイルのダウンロードとアップロード
入力が完了したら、ファイルをCSV形式でダウンロードします。その後、Sankaに戻り、ダウンロードしたCSVファイルをアップロードします。
アップロード後、データのマッピングを行い、各項目が正しく対応しているかを確認します。
データマッピングと連絡先の作成
CSVファイルのアップロードが完了したら、各データをSankaのフィールドにマッピングします。例えば、苗字のデータはSankaの「苗字」フィールドに、電話番号は「電話番号」フィールドに対応させます。その後、連絡先の作成を完了します。
まとめ
このように、Sankaの一括インポート機能を使用することで、簡単に大量の連絡先データを登録することができます。CSVファイルを利用して効率的にデータを管理し、業務の効率化を図りましょう。
