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応募者追跡システムで採用を合理化する

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最終更新日: 2023年6月28日

この記事で得られるもの

  • 応募者追跡システム(ATS)とは何かを定義する
  • 採用プロセスにATSが必要な理由を理解する
  • ATSの仕組みを理解する
  • ATSの主な利点を理解する
  • 適切なATSを選択するためのヒントと、Sankaが他の競合他社の中でどのように際立っているかを知る

応募者追跡システムとは何か、なぜ必要なのか?

応募者追跡システム(ATS)は、採用プロセスの合理化と整理を支援するソフトウェアです。ビジネスオーナーとして、ATSは時間とお金を節約しながら、より良い採用決定を下すことができます。

採用活動を効率化し、優秀な候補者を見つけることに集中することができます。

ATSを使えば、ワンクリックで複数のサイトに求人情報を掲載することができます。また、応募があった時点で応募内容を把握し、優先順位に基づいて応募内容の確認、並べ替え、フィルタリングを行うことができます。

優秀な候補者を素早く特定し、面接の日程を決め、推薦状をチェックし、選んだ応募者に内定を出すことができます。ATSは、時間のかかる管理作業を軽減し、情報の紛失や欠落のリスクを最小限に抑え、より適切な採用判断に役立つデータと洞察を提供します。

ビジネスを拡大するためには、効率的な採用プロセスが不可欠です。応募者追跡システムは、長期的に時間とコストを節約する賢い投資です。

**ATSはどのように機能するのか?

ATSを使用すると、一元化されたデータベースで求人応募を収集、整理、評価することができます。応募者は自分の情報を直接システムに送信することができ、必要に応じて確認できるように保存されます。

ATSの主な利点

  1. 時間のかかる作業を削減。紙の履歴書の山を整理したり、応募者のデータを手作業で入力したり、電話や面接の日程を調整したりする必要はもうありません。ATSがこれらの管理業務をすべて代行します。
  2. 組織とコラボレーションの改善。応募者と求人情報はすべて一箇所に保管されます。採用担当者、リクルーター、経営幹部は、メモを共有し、面接の日程を決め、候補者を一緒に評価することが簡単にできます。
  3. 採用プロセスの標準化。ATSをカスタマイズして、応募者の質問、評価、スケジュール管理ツール、評価ワークフローを設定できます。これにより、各候補者が一貫した経験を持ち、採用基準に従って客観的に評価されるようになります。
  4. 貴重な洞察を得る。多くのATSソリューションは、採用ファネルや採用活動の全体的な効果に関する洞察を提供するレポートや分析機能を備えています。応募完了率、採用までの時間、優秀な候補者の情報源などの指標を見ることができます。
  5. 候補者体験の向上。効率的な応募プロセスを備えた、直感的でユーザーフレンドリーなATSは、応募者にポジティブな体験をもたらします。これにより、企業の評判が向上し、優秀な人材を惹きつける能力が高まります。
  6. 採用プロセスの合理化。採用プロセス全体を1つの便利なインターフェイスに統合・集約することで、ATSは採用業務をよりシームレスで効率的なプロセスにします。
  7. 採用単価の削減。自動化と効率的な応募者管理により、応募者追跡システムは応募者のスクリーニングとレビューに必要なリソースを大幅に削減し、最終的に採用コスト全体を削減します。

ATSは、採用の近代化を目指す組織にとって不可欠なテクノロジーです。適切なシステムを導入することで、より優秀な人材を迅速に採用し、より戦略的な採用機能を構築することができます。最も重要なビジネスプロセスの1つを最適化することで、ATSは報われる投資となります。

応募者追跡システムの必須機能

応募者追跡システム(ATS)は、採用プロセスを合理化するのに役立ちますが、すべてのシステムが同じように作成されているわけではありません。選択肢を評価する際には、以下の必須機能を探しましょう:

堅牢なレポートと分析

優れたATSは、カスタマイズされたレポートと分析を提供し、採用プロセスに関する洞察を与えてくれるはずです。

採用までの時間、採用単価、採用元などの主要な指標を追跡できるシステムを探しましょう。レポートは簡単に作成でき、役割、場所、日付範囲、その他のパラメータでフィルタリングできる必要があります。

アナリティクスとレポーティングにより、改善点を特定し、データに基づいた意思決定を行うことができます。

設定可能なワークフロー

ATSは既存の採用ワークフローに合わせるべきであり、その逆ではいけません。役割ごとにカスタマイズできる、設定可能なワークフローを備えたシステムを探しましょう。

複数の承認者、自動通知、ルールベースのルーティングに対応している必要があります。設定可能なワークフローは、ニーズに合った合理的なプロセスを保証します。

候補者との関係管理

CRM機能により、将来の職務のために候補者との関係を構築し、管理することができます。候補者のプロフィール、コミュニケーション、活動履歴を一箇所に保存できるATSを探しましょう。

また、候補者データベースを整理、検索、フィルタリングするツールも備えている必要があります。優れたCRMは、適切な候補者を適切なタイミングで簡単に見つけることができます。

シームレスな統合

ATSは、HRIS、バックグラウンドチェックプロバイダー、アセスメントツール、面接スケジューリングソフトウェアなど、使用している他のシステムと統合する必要があります。

統合することで、重複したデータ入力をすることなく、システム間で効率的にデータを転送することができます。採用担当者と求職者の双方にシームレスな体験を提供します。

これらの重要な機能を備えた応募者追跡システムは、最初から最後まで採用の合理化に役立ちます。

プロセスを自動化し、データに基づいた洞察を提供し、既存のHRスタックと統合することで、適切なATSは時間を節約し、コストを削減し、より良い採用決定へと導きます。

ニーズに合ったATSの選択

ニーズを明確にする

ATSソリューションを評価する際には、まず自社の中核となるニーズと必須機能を見極めましょう。以下のようなことを考慮してください:

  • 年間の求人数と応募者数。件数が多ければ多いほど、より堅牢なシステムが必要になります。
  • 現在の人事システムやソフトウェア(身元調査ツール、給与計算プラットフォームなど)との統合が必要。
  • 採用担当者や管理者にとっての使いやすさ。より複雑なシステムでは、大規模なトレーニングが必要になる場合があります。
  • レポートと分析機能。スケジュールレポート、カスタマイズ可能なダッシュボード、データインサイトが必要か?
  • 予算と価格モデル。SaaSソリューションは人気がありますが、長期的にはコストがかかる可能性があります。オープンソースやセルフホストシステムは、初期費用が低く抑えられます。

オプションの比較

ニーズを明確にした上で、さまざまなATSソリューションを比較してみましょう。評価の高いオプションには次のようなものがあります:

  • Sanka: 応募者追跡システムを最大限の効率で実行するために設計された自動化ツール。使いやすいインターフェースと強力な機能を備えたSankaは、採用プロセスを合理化し、時間とコストの節約を目指す企業にとって理想的な選択肢です。
  • グリーンハウス 何千もの中規模企業で使用されています。直感的なインターフェースと強力なレポート機能。ほとんどのHRテックと統合可能。
  • ジョブバイト 企業に適した人気のATS。カスタマイズ可能なワークフローとブランド化されたキャリアサイト。無料トライアルあり。
  • Workable: 中小企業向けの合理的で手頃な価格のATS。便利な無料リソースやウェビナーでセットアップが簡単。複数のバックグラウンドチェックプロバイダーと統合可能。無料トライアルは期間限定。
  • レバー データ重視の採用に特化した急成長中のATS。カスタマイズされたプロセステンプレート、スコアカード、ビデオ面接ツールを提供。主に中堅・中小企業向け。

選択

候補を絞り込んだら、無料トライアルを利用してシステムを実際に試してみましょう。自社にとっての長所と短所を評価し、各ソリューションが実際の業務プロセスをどのように処理するかを確認します。

新しいATSを正式に購入する前に、最適な価格と契約条件を交渉しましょう。適切なソリューションを導入すれば、採用効率と候補者体験を大幅に改善することができます。

Sankaと他の応募者追跡システムとの違いは?

Sankaは、他の応募者追跡システムとは一線を画すユニークな機能を提供しています:

カスタマイズ可能なワークフロー

Sankaでは、貴社独自の採用プロセスに基づいてワークフローを作成・カスタマイズすることができ、既存のプロセスにシームレスに適合することができます。

高度な分析

Sankaの応募者追跡システムは、高度な分析機能を備えており、採用プロセス全体を通してデータに基づいた意思決定を行うことができます。

詳細なレポートと洞察により、採用戦略を最適化し、最高の結果を得ることができます。

シームレスな統合

Sankaは、HRMSやその他の職場アプリケーションなど、既存のシステムにシームレスに統合できるように設計されているため、既存のツールセットに便利で強力な機能を追加することができます。

優れたカスタマーサポート

Sankaは優れたカスタマーサポートで知られており、専任の担当者が必要なときにいつでもお客様をサポートします。これにより、ユーザーにとってスムーズで手間のかからない体験が保証されます。

応募者追跡システムの導入方法

応募者追跡システム(ATS)をビジネスに導入するには、以下の手順に従ってください:

ニーズを明確にする

まず、ATSで何を処理する必要があるのかを明確にします。単に応募書類を収集し、整理するだけでよいのでしょうか?それとも、スケジューリング、バックグラウンドチェック、オンボーディングなどの追加機能が必要ですか?

採用に関する要件は企業ごとに異なります。自社のニーズや好みに合ったATSを選ぶようにしましょう。

リサーチオプション

無料の基本ソフトウェアからフル機能の有料プラットフォームまで、多くのATSオプションがあります。ニーズと予算に基づいてソリューションを比較しましょう。

直感的なインターフェイス、カスタマイズ可能な機能、優れたカスタマーサポートに注目してください。さらに、提供される機能の数、隠れたコストや手数料に基づいて価格設定を評価するようにしてください。

セットアップとカスタマイズ

ATSを選んだら、次はセットアップです。企業情報を追加し、ユーザーアカウントを作成し、応募フォームを作成し、ワークフローを決定します。

採用プロセスのステージを設定し、応募がどのように進んでいくかを設定します。

自社のブランディングに合わせてインターフェイスをカスタマイズします。ATSをニーズに合わせてカスタマイズすればするほど、チームにとって使いやすくなります。

チームのトレーニング

スタッフがATSシステムを適切に利用できるよう、トレーニングを実施しましょう。求人情報の掲載方法、候補者の探し方、応募書類の評価方法、面接のスケジュール、候補者を各ステージに移動させる方法などを確認します。

チームがシステムを探索し、質問し、機能を最適化するための変更を提案する機会を提供します。

レビューと修正

新しいATSを導入したら、どのように機能しているかをモニターし、必要な変更を加えます。効率をさらに改善したり、候補者の体験を向上させたりする方法を探しましょう。

スタッフが意図したとおりにシステムを使用しているか定期的にチェックし、問題があれば対処しましょう。ATSを最新の機能とアップデートに更新し、投資を最大限に活用しましょう。

データセキュリティとコンプライアンス

応募者のデータが危険にさらされることは最も避けたいことです。そのため、選択したATSが強固なデータセキュリティを提供し、すべての関連規制に準拠していることを確認してください。

結論

ATSを適切に導入すれば、採用プロセスを大幅に改善することができます。自社のニーズに合ったソリューションを時間をかけて選び、完全にカスタマイズし、効果的に使用できるようチームをトレーニングしましょう。

定期的な見直しと改訂を行うことで、ATSは採用活動を効率化し、優秀な候補者を見つけることに集中できるようになります。

効率的でユーザーフレンドリーなATSソリューションをお探しの企業様は、Sanka.ioのご利用をご検討ください。

高度な機能、カスタマイズ可能なワークフロー、優れたカスタマーサポートを備えたSankaは、今日の競争市場で成長と繁栄を目指す企業にとって、かけがえのないツールです。

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