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職場の効率を上げる: 従業員生産性追跡ソフトウェア・トップ10

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最終更新日: 2023年11月24日

はじめに

非効率なワークフローや生産性の低さによって、チームが時間とお金を無駄にしていると感じることにうんざりしていませんか?

経営者であれば、従業員に効率的に働いてもらい、会社を繁栄させたいと願うものです。

良いニュースは、従業員の生産性を監視し、改善するのに役立つ多くのツールが利用可能であるということです。

このブログでは、現在市販されている従業員の生産性追跡ソフトウェアのトップ10をご紹介します。

これらのツールを使えば、チームの時間の使い方を簡単に確認し、職場の効率を高める方法を見つけることができます。

時間管理、プロジェクト管理、コミュニケーション監視などに特化したソリューションもあります。

あなたのビジネスのニーズに合った生産性追跡ツールを見つけるために、ぜひお読みください。

テクノロジーの力を借りれば、チームはすぐに組織化され、説明責任を果たし、全神経を集中させることができる。

従業員生産性追跡ソフトウェアとは何ですか?

従業員生産性追跡ソフトウェアは、設定されたタスクを完了するために従業員の効率を監視し、測定するために設計されたデジタルツールのカテゴリです。

これらのツールは、従業員のパフォーマンス、エンゲージメント、活動に関するリアルタイムの洞察を提供し、特にリモートチームの管理に有益です。

この種のソフトウェアは、従業員の行動を分析し、タスクベースのタイムラインを記録して、勤務時間中の生産性を評価する。

一般的な機能には、タスクに費やした時間、プロジェクトの進捗状況、休憩時間、場合によってはアプリケーションやウェブサイトの利用状況などが含まれる。

このようなデータを収集することで、雇用主や管理者は、組織内でどのように仕事が行われているかをよりよく理解し、改善のための領域を特定することができます。

従業員の生産性追跡ソフトウェアを選ぶとなると、多くの選択肢があります。

ここでは、チームのアウトプットを注視し、パフォーマンスを最適化するのに役立つ、従業員生産性追跡ツールのトップ10を紹介する。

Sanka

Sankaは、洗練された従業員生産性追跡ソフトウェアであり、タスクの自動化とコストの最適化において企業を支援するデジタル変革プラットフォームです。

このプラットフォームは、様々なスタンドアロンアプリケーションを包括的なワークスペースに橋渡しし、多くの機能を兼ね備えています。

主な特徴

  • 統合デジタルプラットフォーム: Sankaは、営業、サポート、採用、ITソリューションをひとつ屋根の下に統合し、すべての業務を一元化してコスト支出を最適化します。
  • 無制限のカスタマイズ: Sankaは、一般的なクラウドサービスやAIと接続する機能を提供し、自動化されたワークフローやパーソナライズされたビジネスソリューションを構築します。
  • 専用サポート: Sankaは、企業が要件を定義し、適切なツールを選択し、ニーズに合わせてカスタマイズできるよう、専任のサポートを提供します。

長所

  • ユーザーフレンドリーなインターフェース: Sankaは、シンプルで使いやすいインターフェイスで、タスクの自動化を即座に実現できると評価されています。
  • 統合されたツールセット: すべてのワークフローを一元化することで、Sankaは毎月のITコストを大幅に削減できます。
  • 豊富な統合: Sankaは幅広い統合をサポートしているため、既存のITセットアップのほとんどと互換性があります。

欠点

  • 学習曲線: Sanka](http://sanka.io/)のユーザーインターフェースはわかりやすいですが、新規ユーザーはプラットフォームに慣れるのに時間がかかるかもしれません。
  • 他のプラットフォームへの依存: Sanka](http://sanka.io/)の機能の一部は、他のプラットフォームと統合されたときに最適に機能するため、追加設定が必要になる場合があります。
  • 圧倒的な機能の可能性: 幅広いアプリケーションと機能があるため、ユーザーによっては圧倒され、特定の機能が十分に活用されない可能性があります。

タイムキャンプ

TimeCampは、プロジェクト管理、タイムトラッキング、レポーティングを合理化するための堅牢な従業員生産性追跡ソフトウェアです。

ユーザーフレンドリーなインターフェースと簡単なセットアップで、フリーランサーから大企業まで、あらゆる規模のビジネスに対応します。

主な機能

  • 時間管理とトラッキング: TimeCampは、自動時間追跡を提供し、従業員の活動を監視し、効果的に生産性を管理することができます。
  • プロジェクト管理: 予算管理、レポーティング、プロジェクトステータス、請求書発行などの包括的なプロジェクト管理ツールが含まれています。
  • 詳細レポート: タスク、請求可能時間、従業員の生産性に関する詳細なレポートを作成し、意思決定のための貴重な洞察を提供します。
  • コンピューター・アクティビティ・モニタリング: ウェブサイトやアプリの利用状況を追跡し、雇用主は勤務時間の利用状況を包括的に把握することができます。

長所

  • ユーザーフレンドリーなインターフェイス: TimeCampは直感的でクリーンなインターフェイスで知られており、様々な機能を簡単にナビゲートできます。
  • 優れた統合: プロジェクト管理、CRM、ヘルプデスク、その他のソフトウェアとの幅広い統合をサポートしています。
  • 高度なレポート: このプラットフォームの詳細なレポートは、企業が生産性の阻害要因を特定し、仕事の習慣を理解するのに役立ちます。

欠点

  • 学習曲線: TimeCampはユーザーフレンドリーですが、包括的な機能を備えているため、新しいユーザーは最初は圧倒されるかもしれません。
  • 限られたモバイルアプリ機能: モバイルアプリはウェブ版と比較して機能性に欠ける点があるとユーザーから報告されている。
  • 押し付けがましい: 他のタイムトラッキングソフトウェアと同様に、一部の従業員からは押し付けがましいと思われ、士気や創造性に影響を与える可能性がある。

Toggl Track

Togglは、従業員の生産性を監視し、結果を分析するのに役立つ、シンプルかつ強力なタイムトラッキングソフトウェアです。

タイムトラッキング、ビジュアルレポート、統合などの機能により、Togglは効率性のボトルネックを特定し、生産性を高めることができます。

ユーザーフレンドリーなインターフェースと堅牢な機能セットは、フリーランサーから大企業まで、さまざまな業界のユーザーを魅了しています。

主な機能

  • 時間追跡 Toggl Track は、自動および手動の時間追跡を提供し、企業は従業員の活動を監視し、時間管理を改善し、生産性を分析することができます。
  • プロジェクト管理: プロジェクトの計画と追跡、時間予算、請求可能レート、作業進捗の追跡など、価値あるプロジェクト管理機能が含まれています。
  • レポートと分析: 従業員の労働時間、プロジェクト、全体的な生産性に関する詳細なレポートを作成し、意思決定やリソース配分のための貴重な洞察を提供します。
  • クロスプラットフォームサポート: Toggl Trackは、デスクトップ、モバイル、ブラウザの拡張機能を提供し、様々なデバイスやプラットフォームでシームレスなエクスペリエンスを実現します。

長所

  • ユーザーフレンドリーなインターフェース: Toggl Trackは、直感的で使いやすいインターフェースで知られており、時間の追跡と管理を手間なく行うことができます。
  • 柔軟な時間追跡: Toggl Track は、手動と自動の両方のタイムトラッキングをサポートし、さまざまな好みやワークスタイルに対応します。
  • 幅広い統合: 様々なプロジェクト管理、CRM、その他一般的なソフトウェアと統合し、シームレスなワークフローを提供します。

欠点

  • 限られた高度なレポート: Toggl Track のレポート機能は、他の生産性追跡ツールと比較するとやや限定的かもしれません。
  • 有料プランの追加機能: 一部の高度な機能やチーム管理機能は、高額プランでのみ利用可能です。
  • 時折発生する同期の問題: デスクトップアプリとモバイルアプリの同期に問題があることが報告されています。

タイムドクター

タイムドクターは、従業員が勤務時間中にどのように時間を使っているかを監視できる、フル機能の時間追跡と生産性向上ソリューションです。

スクリーンショットをキャプチャし、キーボードやマウスの操作を監視し、AsanaやTrelloのようなプロジェクト管理ソフトウェアと統合します。

タイムドクターは、可視化とアカウンタビリティによって生産性を高めることを目的としています。

このソフトウェアは、リモートチーム、フリーランサー、生産性向上を目指すあらゆる規模の企業に最適です。

主な機能

  • 時間のトラッキング タイムドクターは正確な時間追跡を提供し、企業は従業員の活動とパターンを効果的に監視することができます。
  • ウェブとアプリの監視:: 従業員の勤務時間中のアプリケーションとインターネットの使用状況を追跡します。
  • 詳細レポート 勤務時間、プロジェクト、生産性レベルなどの詳細なレポートを作成します。
  • スクリーンショットとビデオ録画 説明責任と効果的な管理のために、スクリーンショットとビデオ録画機能を提供します。

長所

  • 使いやすさ:タイムドクターのインターフェイスは非常に使いやすく、時間のトラッキングと生産性のモニタリングが簡単に行えます。
  • 詳細なレポート: このソフトウェアは包括的なレポートを提供し、様々なレベルの生産性指標を把握することができます。
  • 堅牢な統合: 様々な生産性管理、プロジェクト管理、コミュニケーションツールと統合できます。

欠点

  • プライバシーに関する潜在的な懸念: スクリーンショットやビデオ録画機能は、チームメンバーのプライバシーに関わる可能性がある。
  • オフライントラッキングの欠如: オフライントラッキング機能がないため、インターネット接続がない場合、作業報告が制限される可能性がある。
  • ユーザーインターフェース: ユーザーフレンドリーであるにもかかわらず、競合製品と比較すると、インターフェイスが若干古いと思われる可能性がある。

ハブスタッフ

Hubstaffは、従業員の生産性モニタリング、詳細レポート、請求書発行、給与計算の自動化を提供する高度なタイムトラッキングソフトウェアです。

従業員の1日の時間の使い方を把握し、キーボードやマウスの操作を監視し、30以上のプロジェクト管理ソリューションと統合できます。

このソフトウェアは、リモートチーム、新興企業、企業など、さまざまな業界で広く使用されています。

主な特長

  • タイムトラッキング:Hubstaffは正確で簡単なタイムトラッキングを提供し、時間管理と生産性の向上に貢献します。
  • ジオロケーションとジオフェンシング 従業員の位置情報トラッキングとジオフェンシング機能により、ワークフォースマネジメントを改善します。
  • オンラインタイムシートと給与計算: 自動化されたタイムシートと給与計算により、プロジェクト請求と従業員報酬のプロセスが簡素化されます。
  • 詳細なレポートと分析: 従業員の生産性を分析し、傾向を特定し、データ主導の意思決定を行うための詳細なレポートを生成します。

長所

  • 使いやすいインターフェース: Hubstaffの直感的なインターフェイスにより、タイムトラッキングと生産性管理をスムーズに行うことができます。
  • 強力な統合機能: 様々なプロジェクト管理ツールやコミュニケーションツールと統合し、シームレスなワークフローを実現します。
  • ジオロケーションとジオフェンシング 追加されたジオロケーションとジオフェンシング機能は、特にフィールドベースやリモートチームのためのワークフォース管理を強化します。

欠点

  • カスタマイズの制限: Hubstaffは、レポートやトラッキング機能のカスタマイズオプションが限られています。
  • 価格モデル: Hubstaffの価格モデルはユーザー単位であるため、大規模なチームでは高額になる可能性があります。
  • オフライントラッキングの制限: このソフトウェアには、オフライントラッキングとインターネット接続が再確立された後のデータ同期に制限があります。

TSheets

QuickBooksのTSheetsは、従業員の労働時間、スケジュール、生産性レベルに関する詳細な洞察を企業に提供する堅牢な従業員生産性追跡ソフトウェアです。

それは、GPS位置追跡、プロジェクトやタスクの時間追跡、生産性を向上させるスケジューリングツールを提供しています。

このソフトウェアは、建設、医療、非営利団体など、多くの業界で好まれています。

主な機能

  • タイムトラッキング: TSheetsは正確でモバイルフレンドリーなタイムトラッキングを提供し、企業は従業員がどのように労働時間を割いているかを把握することができます。
  • スケジューリング: スケジュールを作成・編集し、従業員に仕事やシフトを割り当てることができます。
  • リアルタイムレポート: リアルタイムのレポートを作成し、人件費や生産性などに関する詳細な洞察を提供します。
  • GPSトラッキング: このプラットフォームはGPSトラッキングを提供し、遠隔地や現場従業員のいるビジネスに役立ちます。

長所

  • ユーザーフレンドリーなインターフェイス: TSheetsの使いやすいインターフェイスは、タイムトラッキングとスケジュール管理のためのスムーズなユーザーエクスペリエンスを保証します。
  • QuickBooksとの統合: QuickBooksとのシームレスな統合により、給与計算、請求書作成、請求書発行のプロセスがより効率的になります。
  • 強力なカスタマーサポート: TSheetsは、迅速かつ親切なカスタマーサポートで定評があります。

欠点

  • 限られたカスタマイズ: TSheetsは、特にレポートとダッシュボードの視覚化において、限られたカスタマイズオプションを提供しています。
  • スケジュール機能: スケジューリング機能は非常に便利ですが、専用のスケジューリングソフトウェアと比較すると、特定の高度な機能が不足しています。
  • 小さい画面でのインターフェース: 一部のユーザーから、小さい画面ではインターフェイスが窮屈に感じられ、使い勝手が悪いという報告があります。

レスキュータイム

RescueTimeは、コンピュータやモバイルデバイス上でバックグラウンドで動作し、人々の時間の使い方に関する洞察を提供する生産性追跡ソフトウェアです。

ウェブサイトやアプリに費やした時間を分類し、生産性のスコアを表示し、毎日の目標を設定します。

従業員の活動に関する詳細なレポートを提供し、カスタマイズ可能なアラートと目標を提供して、集中力と生産性を向上させます。

自動化された時間追跡と詳細なレポートが評価され、さまざまな職業環境で生産性を高める貴重なツールです。

主な機能

  • 自動時間追跡: RescueTimeは、ウェブサイト、アプリケーション、プロジェクトに費やした時間を自動的に追跡するので、手入力の必要がありません。
  • 気が散るのをブロック: 気が散るウェブサイトへのアクセスを制限することで、集中力を高める気晴らしブロッカー、FocusTimeを搭載しています。
  • 詳細レポート: RescueTimeは、時間の使い方を包括的に把握できる詳細なレポートを作成します。
  • 目標設定とアラート: 生産性の目標を設定し、指定したタスクに一定の時間を費やした場合にアラートで通知することができます。

長所

  • 自動的で正確な時間追跡: RescueTimeは自動時間追跡機能を備えており、どこにどのように時間が費やされたかについて非常に正確なデータを提供します。
  • 注意散漫の管理: FocusTimeなどの機能により、RescueTimeは注意散漫を積極的に管理し、集中力を維持します。
  • ユーザーフレンドリーなインターフェース: ソフトウェアのインターフェースはデザイン性に優れ、操作が簡単です。

短所

  • 限られたカスタマイズ: RescueTimeは、レポートのカスタマイズオプションが限られています。
  • 手動時間入力の欠如: このソフトウェアは、手動での時間入力をサポートしていないため、特定の使用ケースでは機能が制限される可能性があります。
  • チームコラボレーション機能がない: 他のソフトウェアと異なり、RescueTimeにはチームコラボレーションやプロジェクト管理を強化する機能がありません。

タイムリー

TimelyはAIベースのタイムトラッキングと生産性管理ツールです。ウェブサイトやアプリに費やされた時間を自動的に追跡し、生産性レポートやおすすめ情報を提供して1日を最適化します。

請求漏れを最小限に抑え、透明性を最大化するよう設計されており、企業に客観的なデータを提供し、レポーティングとワークフローの最適化を実現します。

主な機能

  • 自動タイムトラッキング: Timelyはメモリーを利用した自動タイムトラッキングを提供し、従業員が行ったすべての作業を安全でプライベートなタイムラインに記録します。
  • プロジェクト時間管理: このツールは、プロジェクトやキャンペーンの時間パフォーマンスを測定し、リアルタイムで予算を追跡することができます。
  • 詳細レポート: Timelyは追跡された時間の詳細なレポートを提供し、企業が作業時間やプロセスが生産性にどのような影響を与えるかを理解するのに役立ちます。
  • タイムシートの自動化: 記録された時間からタイムシートを自動生成することで、チームは手作業によるタイムシート作成から解放されます。

長所

  • 正確なタイムトラッキング: Timelyの自動タイムトラッキングは、非常に正確で客観的なタイムエントリーを保証します。
  • ユーザーフレンドリーなインターフェース: Timelyのユーザーインターフェースは、直感的で視覚的にわかりやすく、使いやすさに貢献しています。
  • プロジェクト管理: Timelyはプロジェクト管理のトラッキングに優れており、プロジェクトの時間と予算支出に関する貴重な洞察を提供します。

欠点

  • 学習曲線: ユーザーフレンドリーではあるが、タイムリー独自の自動トラッキングシステムにより、使いこなすには時間がかかる。
  • 中小企業には割高: 価格設定は他のタイムトラッキングツールに比べて高い方で、中小企業にとっては予算が合わないかもしれません。
  • 限られた統合オプション: Timelyは、他のタイムトラッキングツールに比べて、他のアプリケーションとの統合が少ないです。

TMetric

TMetricは、労働時間、生産性、プロジェクト予算などを管理するために作られたタイムトラッキングツールです。

それは、タスク、プロジェクト、クライアントに費やされた時間の概要だけでなく、請求可能対非請求可能時間のような生産性のメトリックを提供します。

モバイルアプリ、Chrome拡張機能、Asana、Trello、Basecampなどとの統合も可能です。

直感的なインターフェースとシンプルな操作で、TMetricはワークフローを合理化し、生産性を高めるための幅広い機能を提供します。

主な機能

  • タイムトラッキング: TMetricはシングルクリックでタイマーを表示するタイムトラッキング機能を備えており、様々なタスクやプロジェクトにまたがる作業時間を簡単にトラッキングすることができます。
  • プロジェクトと予算管理: TMetricはプロジェクトのタイムラインと予算消費のトラッキングを可能にし、効率的なプロジェクト管理を促進します。
  • 詳細レポート: TMetricは、生産性、従業員のパフォーマンス、プロジェクトの文書化に関する洞察を提供する多数のレポートオプションを提供します。
  • アプリとサイトのタイムライン: TMetricを使用すると、ユーザーは勤務中にやり取りしたすべてのアプリとウェブサイトを追跡できます。

長所

  • シンプルなユーザーインターフェース: TMetricは、簡単な操作を促すクリーンでわかりやすいインターフェイスで人気があります。
  • 包括的なレポート: 多様なレポート作成オプションにより、従業員の生産性を包括的に分析できる。
  • 豊富な統合: TMetricは、他の一般的な生産性ツールとの長い統合リストを提供しています。

欠点

  • 手動での時間追跡: シンプルなユーザーインターフェイスを提供する一方で、TMetricは主に手動入力による時間追跡に頼っている。
  • 限られたカスタマイズ: レポートやダッシュボードのカスタマイズオプションはやや限られている。
  • 気晴らし管理機能がない: TMetricは、いくつかの競合タイムトラッキングツールが提供している気晴らしブロックのような機能を提供していません。

Clockify

Clockifyは小規模なチームに最適な無料のタイムトラッキングソリューションです。タスクに費やされた時間を監視し、詳細な生産性レポートを見ることができます。

Clockifyは強力な機能を備えており、より良いプロジェクト管理を可能にし、生産性の向上につながります。

主な機能

  • 時間のトラッキング Clockifyは、手動またはタイマーを使用して、様々なタスクに費やされた時間を追跡する簡単で柔軟な方法を提供します。
  • プロジェクトとタスク管理: 強力なプロジェクトとタスク管理機能を提供し、ユーザーはプロジェクトをタスクとサブタスクに分割することができます。
  • 詳細なレポート: Clockifyは、ビジュアルチャート、週ごとの内訳、エクスポート機能などの包括的なレポートで分析を容易にします。
  • チーム管理: このツールはチーム管理機能を提供し、ユーザーの役割、アクセス許可、ターゲット、アラートを可能にします。

長所

  • 無料版の提供: 他の多くのツールとは異なり、Clockifyはほとんど制限のない無料版を提供しています。
  • 使いやすさ: Clockifyはクリーンでユーザーフレンドリーなレイアウトを維持し、手間をかけずにタイムトラッキングを行うことができます。
  • 統合: 数多くの人気ツールとの統合をサポートし、機能性を高めている。

欠点

  • 無料版ではレポート機能が少ない: 無料版では、詳細なレポートや分析機能が制限されています。
  • 自動タイムトラッキングがない: タイムトラッキングは主に手動で行われるため、メンテナンスが面倒。
  • カスタマーサポートが限定的: カスタマーサポートの対応やサポートがあまり良くないとユーザーから報告されている。

結論

このリストを読めば、従業員の生産性を管理するツールのトップがわかるだろう。

選択肢はシンプルなタイムトラッカーからフル機能のプロジェクト管理ソフトウェアまで多岐にわたる。どのソリューションを選ぶにせよ、最も重要なことは、あなた独自のビジネスニーズと企業文化に合ったものを見つけることです。

便利なテクノロジーで従業員に力を与え、彼らを信頼していることを示せば、彼らはより高い効率、仕事の質の向上、士気の高揚で報いてくれるだろう。

何を待っているのですか?興味をそそるオプションをいくつか選んで、今すぐ無料トライアルを開始しましょう。

適切なソフトウェアを導入することで、生産性大国への道が開けます。

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