商品マスタとロケーションを登録したら、現在の在庫数を登録していきます。
※「オブジェクト」や「モジュール」などの基本概念の確認は「Sankaの基本」をご覧ください。
この記事でわかること
- 在庫を個別で追加する方法
- 在庫をSankaのテンプレートで一括登録する方法
- 登録した情報を修正する方法
- 在庫情報をアーカイブする方法
- 次のステップ
在庫を個別で追加する方法
①「在庫管理」モジュールから「在庫」オブジェクトを選択します。
②画面の右上にある 「新規」ボタンをクリックします。
③「新しい在庫の作成」メニューが表示されます。
④「商品を選択」をクリックすると、これまでに情報を登録した商品が表示されます（商品マスタの作成方法はこちら）。
⑤在庫を追加したい商品を選択し、在庫情報を入力します。
現在の在庫状況に合わせて下記のように在庫数を調整できます。
・販売可能：利用可能な在庫数
・確定済み：受注済みで販売に当てられない在庫数
・販売不可：破損品など
ここでは、例として下記の情報を登録しました。
・商品：#0001 りんご
・販売可能：500個
・確定済み：150個
・販売不可：3個
なお、「日付」は在庫作成時にリアルタイムで設定されます。
⑥「ロケーション」をクリックすると、これまでに情報を登録した在庫保管場所（ロケーション）が表示されます（ロケーションの登録方法はこちら）。
⑦「在庫を作成」をクリックします。
⑧在庫状況が更新されました。
「総在庫数」欄には、「販売可能」「確定済み」「販売不可」の合計の在庫数が自動計算され表示されます。
在庫をSankaのテンプレートで一括登録する方法
複数商品の在庫状況を一括で登録したい場合は、Sankaが用意した「在庫CSVインポートテンプレート 」を活用しましょう。
①「在庫管理」モジュールから「在庫」オブジェクトを選択します。
②画面の右上にある 「インポート」ボタンをクリックします。
③「インポート」メニューが表示されるので、「インポート元を選択」をクリックし、「CSVファイル」を選択します。
④「ファイルにはどのようなデータが含まれていますか？」の欄では取り込むファイルに設定されている項目を選択します。
ここでは「商品」「在庫」を選択しました。
⑤「フォーマット」をクリックすると、Sankaが用意した「在庫CSVインポートテンプレート 」が開きます。
⑥「在庫CSVインポートテンプレート 」をデスクトップにダウンロードします。
「ファイル」を選択→「ダウンロード」を選択→「カンマ区切り形式（.csv）」を選択し、任意の場所にダウンロードしてください。
⑦ダウンロードしたテンプレートに必要な情報を入力します。
・商品ID：Sankaに登録してある商品マスタID
・販売可能：利用可能な在庫数
・確定済み：受注済みで販売に当てられない在庫数
・販売不可：破損品など
・倉庫ID：Sankaに登録してあるロケーションID
⑧再びSankaの画面に戻り、「アップロード」を選択し、テンプレートファイルを選択します。
⑧マッピングテーブルが表示されるので、情報を調整します。
・インポート情報：「在庫プロパティ」を選択します。
・Sankaフィールド：テンプレートファイル内の項目とSanka内で表示される項目を合わせます。
⑨「商品のインポート方法」「在庫のインポート方法」を選択し、「インポート」をクリックします。
⑩在庫情報が更新されました。
Sankaに商品ID（商品マスタ）が登録されていない場合は、在庫情報がテーブルに表示されないので注意しましょう。
登録した情報を修正する方法
Sankaでは情報を誤って消してしまうことを避けるため、一度登録した情報は削除できない設定になっています。
そのため、ここで情報の修正方法をマスターしておきましょう。
①「在庫管理」モジュールから「在庫」オブジェクトを選択します。
②「在庫ID」または「商品」をクリックすると詳細情報が表示されるので、必要に応じて情報の修正が可能です。
在庫情報をアーカイブする方法
アーカイブ機能を使うと、登録した在庫情報をテーブルから隠しておくことができます。
在庫状況をリアルタイムに表示させる必要がない商品はアーカイブ設定しておくと良いでしょう。
①アーカイブしたい商品のボックスをクリックし、「アーカイブ」を選択します。
②アーカイブされた商品はグレーアウト表示されます。
③アーカイブを解除したい場合は、該当商品のボックスをクリックし、「有効化」を選択します。
④有効化された商品はグレーアウトが解除され、通常の表示に戻ります。
次のステップ
在庫を追加したら、次は在庫の入出庫を管理しましょう。
→「在庫の入出庫を管理する方法」
