販売管理 - 「在庫管理」

この記事では、Sankaでの在庫管理の業務フローの流れや各オブジェクトの使い方を紹介します。

Sankaでの在庫管理の業務フロー

Sankaでの在庫管理の業務フローは以下の通りです。

• 在庫データを入力
• 在庫の入出庫を管理

在庫データを入力する

商品の現在の在庫数を管理します。
販売可能、確定済み、販売不可など、商品ごとにステータスを設定可能です。入力方法としては、個別入力・CSVファイルによる一括入力・データ連携による入力などがあります。

◾️個別登録

①「在庫」オブジェクトから登録します。画面右上にある 「＋新規」ボタンをクリックします。

②「新しい在庫の作成」メニューが表示されます。

• 「商品を選択」をクリックすると、商品マスタにて登録した商品が表示されます。 在庫を追加したい商品を選択し、在庫情報を入力します。
• 現在の在庫状況に合わせて下記のように在庫数を調整できます。
  ・販売可能：利用可能な在庫数
  ・確定済み：受注済みで販売に当てられない在庫数
  ・販売不可：破損品など
• 「日付」は在庫作成時にリアルタイムで設定されます。
• 「ロケーション」をクリックすると、これまでに情報を登録した在庫保管場所（ロケーション）が表示されます。
• 「在庫を作成」ボタンを押すと登録されます。

◾️CSV一括登録

①「在庫」オブジェクトを選択します。画面右上にある 「インポート」ボタンをクリックします。

②「インポート」メニューが表示されます。

- インポート画面CSV登録手順 -

1. 「インポート元を選択」は、「CSVファイル」を選択します。
2. 「ファイルにはどのようなデータが含まれていますか？」の欄では取り込むファイルに設定されている項目を選択します。ここでは「在庫」を選択します。
3. 「アップロード」では、登録するCSVファイルを選択します。
4. 「マッピングテーブル」が表示されるので、情報を調整します。「マッピングテーブル」では、ファイルヘッダー(CSVファイル内の項目）とSANKAフィールド（Sanka内で表示される項目）を合わせます。
5. 「在庫のインポート方法を選択する」は、「在庫を作成」を選択し、「インポート」をクリックします。
   

在庫の入出庫を管理する

在庫の入庫や出庫が発生したら情報を登録します。入出庫情報は登録した「商品ID」や「在庫ID」とリンクしているため、正確な在庫量がリアルタイムで把握できます。入出庫の数量や時間、ユーザーなど在庫の推移に関するすべての情報が記録されます。

①「入出庫」オブジェクトから登録します。画面右上の「＋新規」をクリックします。

②「新しい入出庫の作成」メニューが表示されます。

③「在庫を選択」のタブを開くと、商品マスタに登録してある商品が一覧表示されます。そこから該当商品を選択します。

④次に「入出庫情報」を登録します。

• 左タブ：入庫の場合は「入庫」、出庫の場合は「出庫」を選択します。

• 中央タブ：状況に合わせて選択します。
  ・販売可能：利用可能な在庫数
  ・確定済み：受注済みで販売に当てられない在庫数
  ・販売不可：破損品など

• 右タブ：数量を入力します。

⑤「入出庫記録」ボタンを押して登録します。登録されると「入出庫の管理」画面になります。

⑥入出庫の一覧画面にて登録されたことが確認できます。