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ワークフローを使用した在庫差し引きガイド

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このガイドでは、Sankaのワークフロー機能を使用して在庫の差し引きを管理する方法を学びます。このプロセスは、注文の更新後に自動的に在庫レベルを差し引くことで、在庫管理の自動化に役立ちます。

このガイドで学べること:

  • 在庫差し引き用のワークフローの作成
  • 在庫差し引きをトリガーする条件の設定
  • 在庫トランザクションの確認と追跡

ワークフロー作成プロセス

在庫差し引きを開始するには、注文、新しい出荷、または販売トランザクションなど、特定のイベントに基づいてワークフローを開始するトリガーを設定する必要があります。

このケースでは、注文の更新をトリガーとして設定します。

1: まず、ワークフローに移動します。

2: 新しいワークフローを作成します。

3: タイトルを入力し、ユーザーを選択します。

4: イベントトリガーを選択します。

5: 機能から「注文」を選択します。

6: アクショントリガーとして「注文の更新」と「ステータス」を選択します。この場合、すべてのステータスを選択します。

7: 条件を設定した後、イベントに基づいて実行されるアクションを選択します。「Create an Inventory Transaction」を選びます。

8: 前のアクションのデータを使用するオプションをオンにします。

9: トランザクションタイプとして「出庫」を選択します。

10: ワークフローを保存します。

11: 作成したワークフローに移動し、「ワークフローを有効化」をクリックします。

12: これでワークフローが有効化されました。

在庫トランザクションの確認と追跡

ワークフローを設定した後、アクションの実行と在庫取引の追跡方法は次のとおりです。

13: 「注文」に移動し、新しい注文を作成します。

14: 商品を選択し、数量を入力して「注文を作成」をクリックします。

15: 新しい注文を作成した後、注文ステータスを変更してアクションをトリガーします。

16: 必要に応じて数量も変更できます。その後、「注文を更新」をクリックします。

17: 「在庫」に移動すると、在庫数量が新しく更新されているのが確認できます。

以前はね:

その後だ:

18: また、この変更は「入出庫」にも「出庫取引」として記録され、更新された注文に従っています。

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