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このガイドでは、Sankaの従業員管理システムで従業員を登録する手順を詳しく説明します。

これらの詳細な手順に従うことで、効率的に従業員のプロフィールを作成し、管理できるようになります。

このガイドで学べること

• Sankaで新しい従業員を登録するためのステップバイステップガイド
• 各従業員に入力すべき重要な情報
• 従業員記録のアーカイブと再有効化の方法

従業員登録の手順

1: Sankaにログインし、従業員管理モジュールへアクセスします。

「従業員」オブジェクトを選択し、画面右上にある「新規」ボタンをクリックします。

2: 「従業員」詳細ページが表示されます。必要な情報を入力します。まず、従業員の名前を入力してください。

3: Sankaに登録されているユーザーを選択します。

従業員がSankaのユーザーであり、同じワークスペースに招待されている場合のみ、タスクの割り当て、休暇の管理、出勤状況の確認などの管理が可能です。

4: 新しいユーザーを招待するには、ワークスペース設定に移動し、ユーザーマネージャをクリックします。

招待したいメールアドレスを入力し、必要な役割を選択してください。

5: 従業員の登録に戻り、次に会社の住所を入力します。

6: 従業員のマネージャーを選択します。

リストは既に登録されている従業員の記録から生成されます。該当者がいない場合は空欄のままにします。

7: 従業員のメールアドレスを入力します。

8: 従業員の勤務開始日を選択します。フィールドをクリックするとカレンダーが表示されます。日付を選択して「適用」をクリックしてください。

9: 勤務終了日も同様に設定します。フィールドをクリックし、日付を選択して「適用」をクリックしてください。

10: 従業員のステータスを選択します。

現在のステータスに応じて、後で更新することも可能です。

11: 契約書類をアップロードして、ドキュメントを安全に保存します。アップロードボタンをクリックしてください。

12: 情報を確認し、正確であることを確認したら、「従業員を作成」をクリックします。

13: 登録された従業員は、記録テーブルに表示されます。

14: 従業員のプロフィールは、従業員管理モジュールで、従業員IDをクリックして情報を編集することでいつでも更新できます。

15: 従業員記録に新しいフィールド/プロパティが必要な場合は、新しいプロパティを追加できます。ワークスペース設定に移動し、「オブジェクトマネージャー」をクリックして「従業員」を選択します。プロパティ設定ページが表示され、右側にある「新規作成」ボタンをクリックして追加のプロパティを入力します。

従業員情報のアーカイブ方法

アーカイブ機能を使用すると、登録済みの従業員情報をテーブルから非表示にすることができます。

16: アーカイブしたい従業員記録のボックスをクリックし、「アーカイブ」を選択します。

17: アーカイブされた従業員記録はグレーアウトされます。

18: アーカイブした従業員の記録を再有効化するには、再度チェックボックスをクリックし、「再有効化」を選択します。

19: 有効化された従業員記録は、グレー表示が解除され、通常の表示に戻ります。

次のステップ

従業員の登録が完了したら、次に進めたい手順は以下の通りです：

• 従業員へのタスクの割り当て方法
• 従業員の出勤状況の追跡方法
• 従業員の休暇申請の管理方法

追加のサポートや質問がある場合は、ヘルプセンターをご覧いただくか、直接お問い合わせください。