Sankaの発注機能についてのご紹介
発注業務は、仕入れや調達の際にどの商品をどのベンダーやサプライヤーから購入するかを管理する重要な業務です。
発注業務を効率的に運用することで、企業全体の利益や在庫管理がスムーズになります。
この記事では、Sankaを使った効率的な発注業務の運用方法を紹介します。
以下の動画で詳しく画面の操作方法を説明しています。あわせてご確認ください。
Sankaへのログインと発注管理機能の概要
まず、Sankaの画面にログインします。
ログイン後、左側メニューより、発注管理の画面に移動します。
動画では、おもちゃの輸入会社をデモンストレーションとして使用しています。発注管理は受注管理や注文管理の流れと似ていますが、購入側から見た注文プロセスが発注となります。
仕入品マスタの作成
発注管理には主に2つのステップがあります。
まずは、仕入れ品マスターを作成します。どの商品をどのベンダーからいくらで購入するかの情報を入力します。
例えば、サプライヤーとして「おもちゃメーカー」を追加し、そのサプライヤーから「クマのぬいぐるみ」を購入する設定をします。価格は2000円と設定します。このようにして仕入れ品を登録します。
発注書の作成
次に、仕入品を基に発注書を作成します。先ほど登録したおもちゃメーカーのクマのぬいぐるみを選択し、必要な数量を入力します。税率や支払い条件などの詳細も設定します。
必要な情報を入力後、発注書を作成し、ダウンロードが可能です。このように、簡単に発注書を作成することができます。
連携機能の活用
Sankaの優れた点は、仕入れ品を一度登録すると、全ての情報が連携される点です。例えば、クマのぬいぐるみを選択し、数量を入力するだけで発注書を作成できます。
また、発注後に商品が届くと、自動的に在庫情報に反映されます。これにより、発注業務がスムーズに進行し、全体の業務効率が向上します。
まとめ
以上が、Sankaを使った発注機能の紹介です。Sankaを利用することで、発注業務を効率的に管理し、企業全体の運営をサポートすることができます。
さらに詳しい情報は、他の動画や資料をご覧いただければと思います。何かご質問がございましたら、サポートまで、いつでもご連絡ください。
