はじめに
今日のダイナミックなビジネス界において、チームの勤怠管理はかつてないほど重要です。
勤怠管理ツールは、従業員の勤務時間、欠勤、時間厳守を監視し、生産性と効率性を確保するのに役立ちます。
この包括的な記事では、勤怠管理ツールとは何か、その重要性、勤怠管理プロセスを強化するための一流のソリューションのリストを探ります。
定義 勤怠管理ツールとは？
出席管理ツールは、企業の従業員や学校の生徒など、様々な環境における個人の出席を監視・記録するために設計されたシステムです。
これらのツールは通常、勤務時間を記録し、休暇申請を管理し、給与計算処理を容易にするためにタイムシートを作成します。
基本的なトラッキング機能から包括的なHRプラットフォームまで、勤怠管理ツールは個人の勤怠を効率的に管理し、生産性を確保するために不可欠です。
ほとんどの勤怠管理ツールはクラウドベースのソリューションであり、モバイルまたはオンラインでアクセスすることができ、クラウド上で作成されたレポートにも簡単にアクセスすることができます。
先進的な勤怠管理システムには、GPSによる位置情報追跡などの機能が搭載されており、遠隔地や現場チームを抱える企業にとって有益なものとなります。
勤怠管理ツールベスト11
サンカ
Sankaは、主に企業内のコスト削減と生産性向上を支援するデジタルトランスフォーメーションプラットフォームである。
幅広いアプリケーションと自動化されたワークフローを宣伝しているが、自動化されたワークフローや統合など、勤怠管理のために再利用できる可能性がある。
ユーザーは、勤怠管理を目的としたワークフローを作成し、他の人事ツールやデータベースと統合することができる。
Sankaの主な特徴
- 自動ワークフロー： Sankaは、無制限の自動ワークフローを可能にします。勤怠管理のために特別に設計されたものではありませんが、この機能を利用して、ユーザーの要件に基づいて勤怠関連のタスクを作成し、自動化することができます。
- 統合機能： Sankaは、他のアプリやサービスとの100以上の統合をサポートしています。HRベースのソフトウェアと統合することで、より効率的な勤怠管理が可能になる可能性がある。
- アプリによるデータ管理: Sankaは20種類のビジネスアプリを提供しており、ソフトウェアの互換性や仕様によっては、勤怠データの管理や処理に使用できる可能性があります。
Connecteam
強力なオールインワンの従業員アプリケーションであるConnecteamは、組織内のコミュニケーション、業務、専門スキルを合理化するように設計されています。
正確な出退勤を追跡するためのリアルタイムクロックが含まれています。このアプリは、接客業、建設業、小売業など、さまざまな分野に適しており、既存のワークフローを中断することなく、日常業務に簡単に導入できます。
このオールインワンの従業員アプリケーションには、業務を合理化し、社内コミュニケーションを改善するために設計されたデジタル従業員タイムクロックも含まれています。これにより、リモートチーム管理のための貴重なツールとなり、従業員と管理者の両方にシームレスな出席追跡体験を提供します。
コネクティームの主な機能
- リアルタイムの勤怠管理： このアプリには従業員用のタイムクロックがあり、チームメンバーはワンタップで出退勤を記録できます。管理者はリアルタイムでシフトを追跡でき、勤務状況を正確に把握できます。
- GPSロケーションスタンプ： GPSロケーションスタンプは、出退勤時に従業員の位置を確認するのに役立ちます。この機能は、リモートチームや現場作業員を抱える企業にとって有益です。
- タイムシート： アプリは、給与計算システムと統合する自動タイムシートを生成します。これにより、給与計算プロセスを合理化し、不一致を避けることができます。
- 高度なレポート： Connecteamは、管理者が詳細な洞察にアクセスし、データ駆動型の意思決定を行うことができる高度なレポートツールを提供します。
- 従業員のスケジューリング： 管理者は、Connecteamを使用して、シフトの作成と共有、仕事の派遣、稼働状況の追跡、病欠や休暇の管理を簡単に行うことができます。
- コミュニケーションとエンゲージメントツール： Connecteamは、グループチャットや個人チャット、アップデート、従業員名簿など、さまざまなコミュニケーションユーティリティを提供します。これらにより、魅力的な職場文化と効率的な社内コミュニケーションが促進されます。
TimeCamp
勤怠管理ツールの領域で、TimeCampは、その堅牢な機能セットと汎用性のために注目を集めています。
TimeCampは、大企業だけでなく、フリーランサーにも効果的な勤怠管理・生産性向上ソフトウェアです。
時間を効率的に追跡するだけでなく、プロジェクト管理、請求書作成、レポート作成、勤怠管理も支援し、生産性の向上とプロセスの合理化を目指す企業にオールインワンのソリューションを提供します。
TimeCampの主な機能
- 自動タイムトラッキング： TimeCampは自動的にタスクに費やされた時間を記録し、手入力の必要性をなくし、正確な作業記録を提供します。
- 勤怠トラッキング： チームメンバーの出退勤を監視し、出勤、退勤、休憩などをトラッキングします。
- グラフィックタイムシート： グラフィカルなタイムシート機能により、ユーザーは1日の内訳を確認し、時間の使い道についての洞察を得ることができます。
- 複数の統合： TimeCampは、プロジェクト管理ソフトウェアや会計ツールを含む様々な一般的なツールやプラットフォームと統合し、シームレスなワークフロー体験を提供します。
- 詳細レポート： 従業員の生産性、タスク、プロジェクトに関する詳細なレポートを作成します。これらのレポートは、チームを管理し、プロジェクトのステータスを常に把握するために非常に貴重です。
- 請求書作成 内蔵の請求書発行機能により、企業はソフトウェアから直接クライアントに請求することができ、時間の追跡から支払いまでのシームレスな流れを作り出します。
タイムリー
現代のワークフォースに合わせた効率的な勤怠管理ツールを語る上で、Timelyは特筆に値します。
TimelyはAIを駆使したアプローチで勤怠管理領域に革命を起こした。労働時間の正確なトラッキングを容易にするだけでなく、直感的なコントロールとデザインでユーザーフレンドリーな体験を約束する。
フリーランサーから大企業までのニーズに合わせ、タイムリーはリモートワークと従来のオフィス環境とのギャップをシームレスに埋める。
タイムリーの主な特徴
- 自動タイムトラッキング： TimelyはメモリーベースのAI技術を導入し、様々なタスクやアプリケーションに費やされた時間を自動追跡することで、正確で無理のない記録を実現します。
- ビジュアルプランニング： Timelyは、追跡されたデータを魅力的なビジュアルタイムラインで表示し、作業ログをより理解しやすく、分析しやすくします。
- チームの時間管理： チームメンバーのスケジュールをリアルタイムで把握し、効果的な調整とリソースの活用を促進します。
- 統合された勤怠管理： 勤怠管理はタイムリーで簡単に行えます。記録された時間、残業、休日、休暇などを監視します。
- データセキュリティ： Timelyはユーザーデータのセキュリティを非常に重視しています。プライバシー・バイ・デザインのコミットメントに基づき、個々のユーザーデータはプライベートに保たれ、他のチームメンバーがアクセスすることはできません。
- クロスプラットフォーム互換性： Timelyは、Windows、macOS、iOS、Androidを含む複数のオペレーティングシステム上で機能し、あなたの指先にアクセシビリティをもたらします。
Clockify
Clockifyは、時間追跡、レポート、管理機能のブレンドで、効率的な出席追跡ツールとして強力に立ちます。
使いやすいインターフェースと豊富な機能で有名なClockifyは、職場の生産性を高め、プロセスを合理化するのに役立ちます。
勤務時間、休憩時間、年次休暇を正確に追跡するように設計されています。Clockifyは、あらゆる種類と規模のビジネスに対応し、従業員を効率的に監視するために必要なツールを提供します。
Clockifyの主な特徴
- タイムトラッカー： Clockifyは、ユーザーがタスクに取り組んだり、労働時間を手動で追加したりする際に、タイマーをスタートさせたりストップさせたりすることができます。
- レポート作成： 視覚的で詳細なレポートを作成し、従業員の労働時間がどのように配分されているかを把握することができます。
- プロジェクトとタスク管理： プロジェクトやタスクを作成し、時間単価を設定し、それらに費やされた時間を追跡することができます。
- チームと従業員の管理： チームの活動をリアルタイムで監視し、追跡された時間を比較し、誰が何に取り組んだかを確認できます。
- 欠勤と休暇のトラッキング： 休暇、病気休暇、その他の欠勤のトラッキングが可能です。
- タイムシート 各日または各週の勤務時間を記録し、タイムシートを確認することができます。
ハブスタッフ
Hubstaffは、タイムトラッキングと生産性管理ツールの分野で強力なプレーヤーであることを証明しています。
堅牢なモニタリング機能で知られるHubstaffは、あらゆる規模のビジネスに対応しています。
作業時間、プロジェクトの進捗状況、生産性指標を正確に把握するための包括的な機能を備えたソフトウェアソリューションです。
リモートチームの出退勤状況の把握、生産性のモニタリング、給与計算や請求書発行プロセスの効率化を目指す企業にとって、非常に有益なソフトウェアです。
Hubstaffの主な機能
- タイムトラッキング: Hubstaffでは、従業員が簡単に出退勤を記録できるほか、タスクに費やした時間も自動的にトラッキングできます。
- オンラインタイムシート： Hubstaffのタイムシートはオンラインで記録されるため、確認や管理が簡単です。
- 従業員のモニタリング スクリーンショットのキャプチャやアプリのトラッキングなどの機能により、従業員の生産性を詳細に把握することができます。
- ジオフェンシング： この機能は、従業員の場所によって自動的にタイムトラッキングを開始・停止します。
- 詳細なレポート： Hubstaffは、従業員の生産性や勤怠状況などに関する詳細なレポートを提供します。
- 給与計算と請求書発行 Hubstaffは、トラッキングされた正確な時間に基づいて、簡単に給与計算と請求書の発行ができます。
Jibble
Jibbleは、クラウドベースの勤怠管理ツールで、効果的なワークフォース管理を促進します。
正確な勤怠管理を実現するだけでなく、デスクトップ、タブレット、モバイルなど様々なデバイスとの互換性を提供し、あらゆる規模の企業が生産性を最適化することが可能です。
Jibbleの主な機能
- 勤怠トラッキング： Jibbleは、従業員の出退勤、休憩時間、総労働時間を正確に追跡することができます。
- ジオロケーション・ロギング： Jibbleは、出退勤時の従業員の位置情報を追跡することができます。
- プロジェクトおよびクライアントへの請求： クライアントまたはプロジェクトごとの請求可能な時間を正確に追跡できます。
- タイムシートとレポート： このツールは、生産性と人件費を分析するために、包括的なタイムシートとデータに基づいたレポートを作成します。
- 顔認識とQRスキャン： Jibbleは、代理出席を防止し、正確なトラッキングを保証するために、バイオメトリクスとQRスキャンを組み込んでいます。
BambooHR
BambooHRは、さまざまな人事業務を効率的に管理し、自動化するためのオールインワン人事ソフトウェアソリューションです。
BambooHRの豊富な機能により、勤怠管理、従業員のオンボーディング、パフォーマンス管理などが合理化され、利便性と効率性が優先されます。
勤怠管理におけるBambooHRの主な機能の一つは、従業員の出退勤時刻を記録する機能です。
この機能は、正確で自動化されたタイムシートの作成に貢献します。さらに、BambooHRでは、従業員が特定のプロジェクトやタスクに費やした時間を手動で入力することもできます。
これらの機能に加えて、BambooHRはモバイルアプリも提供しています。
この機能は、ウェブアプリと同様に、タイムシートのチェック、エラーの修正、特定のクライアントのための時間記録などにも拡張されています。
モバイルアプリ独自の機能として、ジオロケーションを使用することで、出退勤時の場所のスナップショットを管理者に提供します。
BambooHRの主な機能
- 勤怠管理： BambooHRは、タイムオフ、休暇、病気休暇、その他の欠勤の監視を含む、包括的な勤怠管理機能を提供します。
- 従業員のセルフサービス： 従業員が勤怠記録を確認したり、休暇を申請したり、個人情報を更新したりできるため、人事管理業務を軽減できます。
- レポートと分析： 戦略的な人事管理を支援する、カスタマイズ可能なレポートを提供します。
- パフォーマンス管理： BambooHRは、目標設定や定期的なチェックインを通じてパフォーマンス評価を促進し、従業員の能力開発とエンゲージメントを支援します。
- オンボーディングとオフボーディング： 包括的なオンボーディングとオフボーディングツールは、従業員の入社から退社までをガイドします。
Deel
Deelは、国際的なチームの雇用、オンボーディング、支払い、管理を支援するユニークなプラットフォームです。
契約管理、給与計算の自動化、コンプライアンス管理などの機能を備え、勤怠管理を含む人事管理の幅広い範囲に対応しています。
Deelは、主に国際的な雇用と支払いを合理化することで知られていますが、効果的な勤怠管理ツールの機能も備えています。
社内のチームや遠隔地の従業員を管理する場合でも、このソフトウェアは生産性の向上と人事業務の簡素化に特化した機能を提供します。
Deelの主な機能
- 勤怠管理： Deelは、雇用主が従業員の労働時間を効果的かつ正確に追跡し、従業員が契約を遵守するよう支援します。
- 契約管理： Deelは、150カ国以上の法律に準拠した法的契約書を作成するためのプラットフォームを提供します。
- カスタムワークフロー： ユーザーは、支払いスケジュールや承認プロセスなどを管理するカスタムワークフローを設定できます。
- 給与計算の自動化： このプラットフォームは、ワンクリックで大量の支払いを可能にし、多通貨での給与支払いプロセスを自動化します。
- コンプライアンス管理： Deelは、労働法の遵守、税務書類の管理、年末レポートの作成をサポートします。
インサイトフル
Insightfulは洗練されたワークフォース分析ツールで、生産性にフォーカスしたトラッキング機能も提供しています。
このプラットフォームは、チームがオフィスで働いているか、リモートで働いているか、またはハイブリッド環境で働いているかに関わらず、作業データから実用的な洞察を生み出すことによって、チームの生産性を向上させることを目指しています。
このプラットフォームは、ワークフォース分析と業務効率化を目的としたさまざまな機能を提供する一方で、堅牢な勤怠管理機能も備えている。
Insightfulの主な機能
- 勤怠管理： Insightfulは勤怠管理の自動化を支援し、チームの勤務時間を可視化し、シフトスケジューリングを簡素化します。
- 生産性管理： 生産性の傾向とパターンを追跡することで、集中力を高め、従業員の燃え尽きを防止します。
- 業務効率化： 詳細なタスクとプロセス分析により、ワークフローの最適化を促進します。
- リモートワークとハイブリッドワークツール： 生産性を犠牲にすることなく、リモートチームやハイブリッドチームを管理できます。
- テクノロジー利用分析： アプリやウェブサイトの利用状況を把握することで、技術スタックを最適化し、チームがどのように仕事をこなしているかをより深く理解することができます。
ExakTime
ExakTimeは、様々なビジネス規模や業種を対象とした包括的なクラウドベースの勤怠管理システムです。
ExakTimeは、従業員の勤怠管理という面倒な作業を簡素化し、自動化することで、時間の盗難を減らし、生産性を向上させ、より良い従業員管理のための貴重な洞察を企業に提供します。
ExakTimeの主な特徴
- タイムクロックアプリ： ExakTimeのモバイルアプリは、従業員がモバイルデバイスから出退勤を記録することを可能にし、タイムトラッキングプロセスに利便性と柔軟性をもたらします。
- GPS追跡： 内蔵のGPSタイムクロック機能により、雇用主は従業員が出退勤する際にその位置を確認することができ、特に遠隔地や現場の従業員の正確な出退勤追跡を保証します。
- ビジュアルフィールドインテリジェンス： ExakTimeは、誰が出勤し、どこにいるかを含む主要な指標で従業員をその場で確認することができます。
- クラウドベースの記録： すべてのデータは、安全で簡単にアクセスできるクラウドベースのシステムに保存されます。
- 統合： このシステムは、一般的な給与計算システムと統合されており、給与計算処理を自動化することで、手作業の負担やミスを軽減します。
結論
理想的な勤怠管理ツールを選択する際には、あなたの会社固有のニーズを考慮してください。
あなたは、高度な人事機能を必要としますか、あなたは唯一のシンプルなクロックイン/クロックアウトの追跡を探していますか？コストは大きく変動する可能性があるため、予算も評価しましょう。
最も重要なことは、スタッフの使いやすさを考慮することです - ユーザーフレンドリーなインターフェイスは、移行をスムーズにし、受け入れを早めることができます。
信頼性の高い勤怠管理ツールに投資することで、生産性、効率性、全体的なワークフォースマネジメントの大幅な改善につながります。
組織固有のニーズを理解し、利用可能なオプションを評価することで、勤怠管理プロセスを最適化するための最適なツールを選択することができます。
