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未来を受け入れる:会計におけるデジタルトランスフォーメーション(DX)

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最終更新日: 2024年1月13日

はじめに

私たちが未来に進むにつれて、デジタルトランスフォーメーション(DX)は広範囲にわたる産業を再構築しており、会計も例外ではありません。

伝統的な紙ベースのシステムから先進的なデジタルソリューションへの進化により、会計は重大な変革を遂げています。

人工知能、クラウドコンピューティング、高度な分析を会計プロセスに統合することで、会計業務の実施方法が革新されています。

このブログ記事では、会計におけるデジタルトランスフォーメーションの重要性に焦点を当て、成功裏に実施された企業の実際の成功事例と、実装のためのロードマップを提供します。

会計におけるデジタルトランスフォーメーションの定義

技術の急速な進化とともに、デジタルトランスフォーメーション(DX)に関する議論は、財務の分野を含む広範な専門分野に広がっています。

Gartnerによれば、2025年までに新しいデジタルワークロードの95%以上がクラウドネイティブプラットフォームに展開されるとの試算があります(2021年時点の30%からの増加)。

ここでの会計におけるDXは、従来の会計プロセスを自動化し、合理化し、強化するデジタルテクノロジーの体系的な採用を指します。これにより、これらのプロセスがより効率的で正確、そしてタイムリーになります。

これは、マニュアルから自動化された運用への根本的な転換を伴い、人工知能(AI)、機械学習、クラウドコンピューティングなどのテクノロジーの力を利用しています。

会計におけるデジタルトランスフォーメーションの重要性

なぜ会計においてDXが非常に重要なのでしょうか?広く分類すると、競争上の優位性、パフォーマンスの最適化、およびリスクの緩和の3つの主要な理由があります。

競争上の優位性

今日の組織は、クライアントの期待に応え、ビジネスの機会をつかむためにスピードと柔軟性を求めています。

遅れた洞察は通常、無駄な機会を意味します。DXにより、会計部門は反応的から先進的な段階に移行します。

重要な財務データへのリアルタイムアクセスにより、ビジネスは常に最前線に立ち、競争上の優位性を確保します。

インスタントな予算の更新、予測モデル、およびリアルタイム分析は、俊敏性を促進し、関係者が成長を加速させる戦略的かつタイムリーな決定を行うのに役立ちます。

パフォーマンスの最適化

先端技術の導入は、

会計プロセスに無類の効率をもたらします。

運用活動が効率化され、自動化されることで、会計士は努力と時間を戦略的な役割、アドバイザリー、意思決定などに再配分することができます。

DXにより、会計士の役割は財務の管理者からビジネスの戦略家に変革される可能性があります。

さらに、自動化によりエラーが最小化され、財務データとレポートの正確性、信頼性が向上します。

リスクの緩和

会計におけるDXは、暗号化、クラウドセキュリティ、安全なアクセス、自動ソフトウェアの更新などの高度な手段により、ビジネスがサイバー脅威に対抗するのを支援します。

同時に、デジタルツールは会計士が規制の遵守をシームレスに達成できるようにします。

彼らは新しい情報を追跡し、コンプライアンスプロセスを自動化し、必要に応じて詳細な監査トレイルを提供できます。

サイバーセキュリティとコンプライアンスの両面でのリスク緩和のこの二重機能により、大きな財政的および評判的損失を防ぐことができます。

会計におけるデジタルトランスフォーメーションの8つの利点

デジタルトランスフォーメーション(DX)戦略の統合は、会計部門が競争力を維持するために不可欠です。

この統合により、プロセスが合理化され、効率が向上し、顧客満足度が向上します。

しかし、会計におけるDXの具体的な利点は何でしょうか?

以下は、会計におけるデジタルトランスフォーメーションの8つの主要な利点です:

#1 効率の向上

単調なタスクを自動化することで、DXは会計士の時間を解放し、戦略的な計画やアドバイザリーのような付加価値の高いタスクに焦点を当てることができます。

タスクの自動化によりエラーが最小限に抑えられ、運用時間が削減され、最終的には生産性が向上し、効率的な作業慣行が実現されます。

#2 正確性の向上

自動化により、人為的なエラーの可能性が減少します。デジタルツールは計算を行い、レポートを生成し、異常を検知するため、財務データの高い精度が確保されます。

この正確性はステークホルダーの信頼を高め、信頼性のある情報を使用してビジネスの意思決定を行うことができます。

#3 コスト削減

DXはプロセスを合理化し、エラーを最小限に抑えることで運用コストを削減します。

これにより、タスクに投資される時間が短縮され、紙や印刷などのオフィス用品にかかるリソースが減少し、エラーの修正に関連する経費が低減します。

これらの直接的なコスト削減は企業の収益向上に寄与します。

#4 効果的なコラボレーションとコミュニケーションの向上

DXはデジタル化されたワークフローと共有データベースを通じて、チームメンバー間の円滑なコミュニケーションと協力を実現します。

これにより、タスクが効果的に割り当てられ、プロセスがスムーズに実行され、運用効率が向上します。

さらに、リアルタイムでデータにアクセスできることで、意思決定が迅速化され、より良い調整が実現します。

Sage Researchによれば、58%の会計士がクラウド技術により顧客との協力が可能になり、サービス提供が向上すると回答しています。

#5 高度な分析とデータ駆動の洞察

デジタルトランスフォーメーションは高度な分析ツールの利用を可能にし、会計士が生の財務データを活用して実行可能な洞察に変えるのを支援します。

これらの洞察はトレンドやパターンを明らかにし、

キャッシュフローの管理、収益予測、投資戦略に関する合理的な決定を行うために使用できます。

#6 セキュリティとコンプライアンスの向上

DXを会計プロセスに統合することで、データセキュリティが向上し、組織が規制の遵守を維持するのに役立ちます。

これには暗号化、二要素認証、自動ソフトウェアの更新などが含まれます。

加えて、デジタルツールは規制の遵守プロセスを簡素化し、ビジネスが進化する財務報告基準に合致するように自動化します。

#7 拡張性の向上

DXは組織とともに成長するスケーラブルなテクノロジーソリューションを導入します。クラウドベースの会計システムなどは、ビジネスのニーズに応じてリソースをアップグレードまたはダウングレードできる柔軟性を提供します。

この適応性により、ビジネスは変動する市場状況に迅速に対応し、競争上の優位性を享受できます。

#8 より良い顧客体験

最後に、DXはパーソナライズされた、効率的な体験を提供することで顧客満足度を向上させます。

リアルタイムの財務レポート、クエリへのより迅速な対応、セルフサービスポータルは、クライアントにとって便利で比類のないものとなります。

さらに、正確なデータ分析へのアクセスを通じて、ビジネスはトレンドを特定し、それに応じてサービスを調整することができます。

会計におけるデジタルトランスフォーメーションの役割

オペレーションの合理化

DXはデータエントリー、請求書処理、給与管理などの反復的なタスクを自動化します。

この自動化により人間の介入が減少し、タスクの迅速な完了とエラーの減少が実現されます。

例えば、AI搭載の請求書処理ツールは、自動的に請求書からデータを抽出し、カテゴライズし、会計記録を更新できます。

これらのプロセスの自動化により、手作業でのデータ入力にかかる時間が大幅に削減され、会計業務の効率が向上します。

リアルタイムのレポートと分析

DXにより、会計士はリアルタイムのデータにアクセスできるようになり、迅速な財務レポートと分析が可能になります。

Gartnerによると、企業の戦略の90%が情報を重要なビジネス資産と位置づけ、分析を重要な能力として含めるでしょう。

モダンテクノロジーの統合、クラウド会計システムなどは、財務データが連続して更新されることを確実にします。

例えば、銀行口座を会計ソフトウェアに接続することで、すべての財務取引を自動的に同期させることが可能です。

これにより、会計士はキャッシュフローを追跡し、予算を監視し、瞬時に財務諸表を作成することができます。これにより、より迅速で情報のある意思決定が可能となります。

データ駆動型意思決定

先進的な分析ツールを会計プロセスに統合することで、データ駆動型の意思決定が容易になります。

会計士は今や予測分析や機械学習アルゴリズムを使用して、以前は検出が難しかった財務データのパターンやトレンドを特定できます。

企業はこれらの洞察を活用して、財務パフォーマンスの向上や成長を促進するための賢明な意思決定を行うことができます。

例えば、データ分析を使用して特定の月に売上が定期的に低下していることが明らかになれば、経営陣はターゲットを絞ったマーケティングキャンペーンの実施や季節限定のオファーの開発を検討できます。

セキュリティとコンプライアンスの向上

会計にDXを組み込むことで、データセキュリティが強化され、コンプライアンス管理が簡素化されます。

クラウドベースの会計ソリューションは、暗号化やセキュアなアクセス制御を含む複数のセキュリティレイヤーを提供します。

例えば、二要素認証は不正なユーザーが機密の財務データにアクセスするのを防ぎます。

さらに、DXは進化する規制に追従し、それに応じて自動的にレポート生成を行うことで、規制順守を簡略化します。

デジタルツールはビジネスが税金に関する変更に追従し、必要な申告書を生成し、関連当局への適時な提出を確実にするのに役立ちます。

会計にデジタルトランスフォーメーションを実施する方法:ステップバイステップガイド

#1 現行の会計プラクティスの評価

最初のステップは、組織内の現行の会計プラクティスを監査することです。現在自動化されているプロセス、使用されているシステム、および手動の介入がまだ存在する場所を特定します。

例えば、ビジネスが現在Excelスプレッドシートで財務データを管理し、手動で請求書を生成している場合、これらは自動化とデジタル化の絶好の機会です。

#2 デジタルニーズとゴールの特定

評価の後、デジタルニーズとゴールを明確にアウトラインする必要があります。自動化が直ちに影響をもたらせる領域、例えば単調なタスクやデータエントリー、調整などの時間がかかる運用を優先順位付けします。

あなたの目標は、これらの領域を合理化して効率を向上し、処理時間を短縮することかもしれません。

#3 適切なテクノロジーとソフトウェアの選択

市場にはさまざまな会計ニーズに対応する多くのソフトウェアオプションがあります。重要なのは、ニーズとビジネスの規模に合ったテクノロジーを選択することです。

従業員のほとんどがリモートで作業している場合、クラウドベースの会計ソリューションが適しているかもしれません。

請求書処理が広範で時間がかかる場合は、自動請求書処理を提供するソリューションを探してください。

#4 会計スタッフのトレーニング

新しいテクノロジーを導入することは、会計スタッフのトレーニングを必要とします。テクノロジーを導入する前に、チームがデジタルツールを十分に理解していることを確認してください。

これにはウェビナー、実地のワーク

ショップ、または専門家の雇用が含まれるかもしれません。覚えておいてください、テクノロジーを使用する人々がいかに効果的であるかにかかっています。

#5 変更の実施とモニタリング

トレーニングの後、実装に進んでください。小規模から始め、必要に応じて効果を測定し、必要に応じて改善してください。

パイロットプロジェクトから始めることも重要です。パフォーマンスと改善を測定するためのメトリクスを確立することも重要です。

例えば、実装前と実装後の請求書処理にかかる時間を計測します。これらの調査結果に基づいて反復し、改善を図ってください。

ケーススタディ:会計におけるデジタルトランスフォーメーションの成功事例

監査、税務、アドバイザリーサービスの世界的な名前であるGrant Thorntonは、技術革新と戦略的な実行の力を示す、会計におけるデジタルトランスフォーメーションの模範例と言えます。

複雑な税務コンプライアンスの世界と、高品質なサービス提供への約束を認識し、Grant ThorntonはDXイニシアティブを税務関連プロセスの合理化と自動化に焦点を当てました。

同社はアプローチを明確にし、自動化、正確性、付加価値のあるサービスに重点を置きました。

彼らはONESOURCEを導入しました。これは税金の計算、コンプライアンスレポート、およびデータ管理を支援する包括的なツールです。

データメンテナンスを自動化プラットフォームに移行することで、Grant Thorntonは手動のデータエントリーとメンテナンスの負担からスタッフを解放しました。

このソフトウェアは異なる国の税金のルールに適応し、それを現地の言語に翻訳する能力は、Grant Thorntonのようなグローバル企業にとっては大きな利点です。

その結果、企業は高い水準の規制順守を維持しながら、国際取引を簡素化し、最終的には顧客満足度を向上させることができました。

Grant Thorntonのデジタルの旅のもう一つの重要な側面は、Voyager suiteの導入でした。これは監査サイクル全体に価値を追加する監査ツールです。

予測分析、リスク評価、自動化を組み込んだVoyager suiteにより、同社は高品質な監査を提供し、より深いビジネスインサイトを提供することができました。

まとめると、Grant Thorntonのデジタルトランスフォーメーションは、世界中の会計事務所にとっての指針です。

彼らの成功した戦略は、技術とサービスの向上を組み合わせたもので、独自のデジタルトランスフォーメーションの旅に乗り出す他者にとっての設計図となっています。

彼らは適切に選ばれたデジタルツールを取り入れることで、生産性を向上させ、効率を高め、最終的には会計セクターにおけるクライアントサービスの向上につながることを示しました。

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結論

産業の進化の大局において、適応する者が生き残り、繁栄します。会計の領域もまた、デジタルトランスフォーメーションによってもたらされる変化の風から逃れることはできません。

DXを受け入れるビジネスは、効率の向上、コスト削減、精度向上、およびより良い意思決定能力をもたらします。

デジタルトランスフォーメーションへの道には課題がないわけではありませんが、それに伴う利益が旅を価値あるものにしています。

未来を受け入れるということは、会計におけるデジタルトランスフォーメーションを受け入れることです。それは単に関連性を保つことだけでなく、会計の未来をリードし、定義するチャンスを提供します。

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