概要:
Sankaで連絡先を一括アップロードすることで、複数の連絡先を一度に効率的に管理・追加でき、手動入力に比べて時間と労力を節約できます。
このガイドでは、CSVファイルを使用して連絡先を一括アップロードする手順を説明します。
CSVを使用して連絡先を一括アップロードする手順:
Sankaにログイン
1: Sankaにアクセスして、アカウントにログインします。
2: 連絡先をアップロードして管理したい正しいワークスペースにいることを確認します。
連絡先モジュールに移動
1: ログイン後、左側のメニューから「連絡先 (Contacts)」モジュールを見つけます。
2: 「連絡先 (Contacts)」をクリックして、連絡先管理ページにアクセスします。
連絡先を一括アップロード
1: 連絡先 (Contacts) オブジェクトで、画面右上にある「新規作成 (New)」ボタンをクリックします。
2: 詳細ページの右上にある「一括アップロード (Bulk Upload)」ボタンをクリックします。
3: CSVファイルのアップロードを促す詳細ページが表示されます。
CSVファイルを準備
1: 連絡先をアップロードする前に、Sankaの必要な形式に一致するCSVファイルを準備します。含めるべき内容は以下の通りです:
- ファイルヘッダー (File Header): CSVファイルにはSankaのフィールド (Sanka Fields)に対応するヘッダーが含まれている必要があります。
- 必須フィールド: 以下の列を少なくとも含めてください:
- 名 (First Name)
- 姓 (Last Name)
- メールアドレス (Email)
- 電話番号 (Phone Number) (任意)
- 所在地 (Location) (任意)
- プロフィール写真 (Profile Photo) (任意)
ファイルはCSV（カンマ区切り値）形式で保存されていることを確認してください。
CSVファイルを選択してアップロード
1: 「アップロード (Upload)」ボタンをクリックし、コンピュータからCSVファイルを選択します。
2: ファイルを選択した後、「開く (Open)」をクリックして一括入力プロセスを開始します。
CSVフィールドをSankaフィールドにマッピング
1: CSVファイルをアップロードした後、Sankaはインポートする内容を選択するように促します。「連絡先のインポート (Import Contact)」を選択します。
2: 新しいフィールドが表示され、CSVのファイルヘッダーを対応するSankaのフィールドにマッピングする必要があります。
3: CSVファイルの列がSankaの連絡先フィールド（例: 名、姓、メールアドレス）に正しく一致していることを確認します。
4: すべての必要なフィールドが正しくマッピングされていることを確認し、連絡先のインポート方法を「新規作成のみ (Create Only)」に設定して、「連絡先を追加 (Add Contact)」をクリックします。
連絡先を管理
1: アップロードが完了すると、連絡先のレコードがテーブルに表示されます。
2: 連絡先のIDや名前をクリックして、連絡先の管理、編集、または更新を行うことができます。
