目次：
- 製品データ管理（PDM）とは？
- PDMシステムの種類
- PDMを使用するメリット
- PDMの仕組み
- PDMを使う人とその理由
- PDMシステムの主な構成要素
- ビジネスに最適なPDMソリューションの選択
- PDMのベストプラクティス
はじめに
ビジネスリーダーであれば、製品に関連するデータを管理することが、効率的な事業運営に不可欠であることをご存じでしょう。
製品データ管理ソリューションは、企業がこの複雑かつ重要な情報を管理し、主要なプロセスを最適化するのに役立ちます。
この記事では、製品データ管理とは何か、どのような利点があるのか、システムはどのように機能するのか、誰がこれらのソリューションを使用するのか、製品データ管理プラットフォームを構成するコンポーネントなど、製品データ管理について知っておく必要があるすべてのことを探ります。
効果的な製品データ管理戦略により、製品品質の向上、市場投入期間の短縮、コスト削減、顧客満足度の向上が可能になります。
製品データ管理が組織にとって最優先事項であるべき理由については、こちらをお読みください。
製品データ管理（PDM）とは？
製品データ管理（PDM）は、製品データと関連文書を組織内で管理・整理するためのツールである。
これにより、企業は製品に関連するすべての情報を一元管理することができる。
製品設計から製造、マーケティングに至るまで、PDMは製品ライフサイクルのあらゆる側面を管理する。
PDMは、製品開発プロセスを合理化し、データの正確性を確保し、異なるチーム間のコラボレーションのための一元化されたプラットフォームを提供します。
PDMシステムの種類
PDMシステムには主に2つのカテゴリーがある。それぞれ、組織の規模、リソース、要件に応じて、独自の長所と短所がある。
以下は、オンプレミスとクラウドベースのPDMソリューションの特徴、長所、短所です。
オンプレミスPDM
オンプレミスPDMシステムは、組織内のサーバーにインストールされ、ホストされます。このタイプのPDMソリューションでは、多くの場合、インフラストラクチャをより詳細に制御でき、独自のビジネスニーズに合わせてカスタマイズされたソリューションが提供される。
長所：。
- データセキュリティの管理： オンプレミス型PDMは、データ・セキュリティ対策をより詳細に管理できる。これは、機密性の高い情報や保護された情報を扱う企業にとって特に重要です。
- カスタマイズ： オンプレミスのPDMシステムでは、特定のビジネス要件を満たすために、より広範なカスタマイズが可能です。独自のワークフローの実装から専用ソフトウェアとの統合まで、オンプレミス・ソリューションは組織のニーズに合わせてカスタマイズできる。
短所
- 高いコスト： オンプレミスのPDMシステムを構築するための初期コストは、サーバーハードウ ェア、ソフトウェアライセンス、システムを管理するITスタッフのコストを考慮すると、 かなりのものになる。さらに、継続的なメンテナンスとアップデートが全体的な費用に上乗せされることもある。
- 限られたアクセシビリティ： オンプレミスのPDMシステムは通常、組織のネットワーク内の従業員にのみアクセスを許可している。このため、社外の利害関係者とデータを共有したり、遠隔地のチームメンバーと共同作業を行ったりする際に、ハードルが高くなる可能性がある。
クラウドベースのPDM
クラウドベースのPDMシステムは、サードパーティプロバイダーが管理するリモートサーバー上でホストされる。クラウドベースのPDMソリューションは、拡張性、費用対効果、場所を選ばないアクセスのしやすさを提供する。
長所:。
- より低い初期費用： クラウドベースのPDMでは、企業はコストのかかるインフラへの投資を避け、通常はサブスクリプションベースで支払うことができます。これは、中小企業や新興企業にとって特に有利です。
- 簡単なスケーラビリティ： 組織の成長に合わせて、クラウドベースのPDMシステムを迅速かつ容易に拡張し、ワークロード、ユーザー、データストレージのニーズの増加に対応することができます。
短所
- データ・セキュリティの懸念： クラウドベースのPDMプロバイダーは強固なセキュリティ対策の実施を優先しているが、企業はサードパーティー・ベンダーの手に委ねられるデータのセキュリティに懸念を抱く可能性がある。
- 潜在的なベンダーロックイン： クラウドベースのPDMシステムを選択すると、ソリューション・プロバイダーに依存することになり、将来的にシステムを切り替えたり、データを移行したりすることが難しくなる可能性がある。
PDMを使用するメリット
製品データ管理(PDM)システムを使用することで、企業には多くの利点があります。
製品開発の合理化
PDMソフトウェアは、製品設計と開発におけるチーム間のコラボレーションを促進します。
すべての製品データ、文書、ファイルは、バージョン管理とユーザーアクセス制御を提供する中央リポジトリに保存されます。
これにより、データのサイロ化が解消され、全員が最新の情報で作業できるようになり、コミュニケーションと承認が合理化されます。
製品品質の向上
PDMでは、完全な製品履歴が保持されるため、すべての変更のトレーサビリティが可能になります。
影響分析により、提案されたエンジニアリング変更が製品の他の部分にどのような影響を与えるかを特定できます。
その結果、すべての要件を満たし、コンプライアンス基準に合格する、より高品質な製品が生まれます。
コストと時間の節約
PDM は、データ入力、文書ルーティング、変更管理など、時間のかかる多くの作業を自動化します。
PDMは、製品データの単一情報源（single source of truth）を提供し、古い情報や誤った情報による手戻りを防止します。これにより、コストを大幅に削減し、市場投入までの時間を短縮します。
より良い意思決定
包括的な製品データを一元管理することで、マネジャーやエグゼクティブは、製品のコスト、スケジュール、リスクを明確かつ最新の状態で把握でき、戦略的な意思決定を支援できます。
ダッシュボードとレポートにより、製品ポートフォリオ全体にわたる主要なパフォーマンス指標とメトリクスに関する洞察を得ることができます。
まとめると、PDMソフトウェアは、生産性の向上、コストの削減、品質の向上、データに基づいた意思決定を通じて、大きなメリットをもたらします。
複雑な製品を設計、製造、販売する企業にとって、PDMシステムは業務効率と競争優位のために不可欠です。
PDMの仕組み
製品データ管理（PDM）ソフトウェアは、企業が設計、製造、販売する製品に関する重要な情報を整理し、管理することを可能にします。
PDMは、すべての製品データを一箇所に保存するための安全な中央データベースを提供することで機能します。これには、技術仕様書、設計ファイル、文書、部品番号、価格などが含まれます。
PDMシステムは、組織全体の利害関係者がアクセスできる、すべての製品データの中央リポジトリを提供します。
PDMソフトウェアには通常、以下の主要コンポーネントが含まれる：
- すべての製品データを一元的に保管する保管庫またはデータベース。これには、エンジニアリング仕様書、製品文書、マーケティング資料などが含まれます。
- データファイルへのアクセスを管理するチェックイン／チェックアウト機能。これにより、複数のチームメンバーが同じファイルを同時に編集することがなくなり、データの破損を防ぐことができます。
- リビジョン管理ツールによる、データファイルの変更履歴の追跡。これにより、誰がいつどのような変更を行ったかを示す監査証跡が作成されます。必要に応じて、以前のファイルバージョンを復元することもできます。
- 高度な検索機能により、ファイル名、タイプ、更新日、キーワードなどのパラメータに基づいて、特定のデータをすばやく見つけることができます。これにより、膨大な量のファイルを含むシステムでも簡単にデータを見つけることができます。
- 権限とアクセス制御により、機密データを承認されたユーザーとグループに制限することができます。これにより、企業はデータのセキュリティと機密性を維持することができます。
- 自動化されたワークフロー。これにより、新規または更新された製品データの検証およびリリースプロセスが合理化されます。
PDMを使う人とその理由
製品データ管理（PDM）システムは、重要な製品情報を効率的に管理するために、さまざまな業界の企業で活用されています。
エンジニアリング、マーケティング、セールス、サポートなど、さまざまなチームがPDMソリューション内で必要な情報にアクセスできます。
設計とエンジニアリングチームは、新製品設計の共同作業にPDMを活用しています。PDMを使用して、CADファイル、仕様書、その他の技術図面を共有し、開発プロセスを合理化することができます。
すべての製品データを1つのシステムに集中させることで、チームは作業するための単一の真実の情報源を持つことができ、エラーや無駄な労力を減らすことができます。
製造組織は、部品表（BOM）、製造指示書、製品構造を適切に管理するためにPDMを導入しています。
PDMは、生産時に正しいコンポーネント、部品、アセンブリが使用されることを保証するのに役立ちます。また、サプライチェーン・パートナーの製品データを可視化し、よりシームレスなコラボレーションを可能にします。
品質・コンプライアンス部門は、製品認証、試験データ、コンプライアンス文書の管理にPDMを活用しています。
PDMでは、このような重要な情報を特定の製品データに直接結び付けることができるため、報告や監査が簡素化されます。
マーケティングおよび営業チームもPDMの恩恵を受けています。彼らは、製品画像、説明、仕様、その他の属性の一元化されたリポジトリにアクセスし、ターゲットを絞ったマーケティング・キャンペーンや販売資料を作成することができます。
PDMシステムの主な構成要素
製品を設計、開発、製造する企業にとって、製品データ管理（PDM）システムは不可欠です。PDMシステムの主な構成要素には以下のようなものがある：
集中型データベース
PDMシステムは、製品に関連するすべてのデータと文書を一元化されたデータベースに保存します。これにより、組織全体でデータの整理、アクセス、共有が容易になります。
データベースには通常、3Dモデル、2D図面、製品要件、部品表(BOM)、変更要求などが含まれる。
リビジョン管理
設計変更や修正によって製品が進化すると、PDMシステムは異なるバージョンのデータを追跡・管理します。
PDMシステムは各ドキュメントやモデルのリビジョン履歴を管理し、ユーザーが以前のバージョンにアクセスできるようにします。また、厳格なアクセス制御により、許可されたユーザーのみが変更を行えるようにします。
ワークフロー管理
PDMシステムは、製品開発プロセスを定義、監視、最適化するツールを提供します。
PDMシステムは、レビューと承認のワークフローを自動化し、アクションが必要なときにチームメンバーに通知し、プロジェクトをスケジュール通りに進めることができます。
これにより、新製品導入プロセス全体の生産性と一貫性を向上させることができます。
ビジュアライゼーション
高度なPDMシステムは、製品モデル、アセンブリ、図面を表示するための3Dビジュアライゼーション機能を提供します。ユーザーは、回転、ズーム、パンして、製品のあらゆる側面を検査できます。
また、バーチャルリアリティや拡張現実を体験できるシステムもあります。ビジュアライゼーションは、製品データを探索し、問題を早期に特定し、より良い設計上の意思決定を行うための直感的な方法を提供します。
コラボレーション
PDMシステムは、グローバルな部門横断チームのコラボレーションを促進します。PDMシステムによって、権限を与えられたチームメンバー全員が、最新の製品情報を一元的に把握することができます。
ディスカッション、メッセージ、通知などのビルトイン・コミュニケーション・ツールは、チームの足並みをそろえ、つながりを保つのに役立ちます。その結果、より高品質な製品を短時間で開発することができます。
ビジネスに最適なPDMソリューションの選択
PDMシステムの利点、主な種類、主要コンポーネントがわかったところで、組織に適したPDMシステムを選択するための最適なアプローチを考えてみましょう：
ビジネス要件の分析
組織の短期的、長期的なニーズを理解する。貴社は急速に成長しており、拡張性のあるソリューションが必要ですか？セキュリティ要件が厳しい業界ですか？PDMの種類を比較する際には、これらの要素を考慮してください。
財務的影響の評価
初期設定から継続的なメンテナンス、アップグレードに至るまで、各タイプのPDMシステムに関連するコストを計算する。どのオプションが組織にとって最も予算に見合うかを判断する。
セキュリティの検討
製品データの性質によっては、あるタイプのPDMソリューションの方がより適切なレベルのセキュリティを提供できる場合があります。システムを決定する際には、この要素に優先順位をつけるようにしてください。
統合機能の評価
各 PDM ソリューションは、組織で使用されている他のソフトウェアツールとの統合能力が異なる場合があります。互換性があり、全体的なワークフローを合理化できるシステムを選ぶようにしましょう。
以下のステップに従うことで、あなたのビジネスに適したPDMソリューションまたはソフトウェアについて、十分な情報を得た上で決定することができます。
PDMのベストプラクティス
以下の推奨事項を実践することで、PDMの効果を向上させ、よりスムーズなプロセスと製品の改善につなげることができます。
すべての関係者を巻き込む
PDMの導入と継続的な管理には、すべての関係者が関与することが不可欠である。
この参加により、すべての部門が独自のニーズとワークフローを考慮し、部門を超えたより良いコラボレーションが可能になります。
明確なワークフローの確立
ワークフローは、ある段階から別の段階へのデータの移動方法と、各段階の責任者を定義する。
明確で文書化されたワークフローは、データの誤操作や非効率を防ぐと同時に、製品ライフサイクルのステージ間のスムーズな移行を実現します。
データの正確性の重視
正確で最新の情報は、成功するPDMシステムの必須条件です。データの正確性を検証するプロセスを導入し、チームメンバーに正確なデータを入力・維持することの重要性を理解させるよう教育する。
バージョン管理のキャパシティを確保し、設計や製造指示の変更が長期間にわたって明確に追跡できるようにする。
他の業務システムとの統合
PDMはサイロの中に存在してはならない。製品ライフサイクル全体にまたがるPDMの性質上、ERP（統合基幹業務システム）、CRM（顧客関係管理）、PLM（製品ライフサイクル管理）のような他の業務システムとの統合の最有力候補となります。
統合によってデータの不整合が緩和され、業務がさらに合理化される。
セキュリティの優先
PDMにおけるデータセキュリティの重要性はいくら強調してもしすぎることはない。アクセス許可、データの暗号化、データのバックアップシステムなど、あらゆるレベルのセキュリティに気を配ること。
PDMのセキュリティ対策が最新であり、機密データを保護し続けていることを確認するために、定期的に監査を行いましょう。
定期的な見直しと改善
製品開発の世界はダイナミックであり、PDMもそれに対応する必要があります。PDMシステムを定期的に見直し、改善点や必要な変更を特定し、その効率性と製品への影響を維持することを習慣にしましょう。
チームのトレーニング
適切なトレーニングはPDM導入成功の礎です。チームがPDMシステムの使い方を理解し、そのメリットや仕組みを認識できるようにしましょう。
また、アップデートやベストプラクティス、効率化のヒントについて従業員に情報を提供し続けるためにも、継続的なトレーニングが有効です。
結論
この記事を読んで、製品データ管理とは何か、なぜ今日のビジネスにとって非常に重要なのか、しっかり理解できたはずです。
競争が激化し、顧客の期待が高まる中、すべてのチャネルで高品質で一貫性のある商品データを確保することは、成功のために不可欠です。
商品データ管理ソリューションを導入することで、商品情報を管理し、業務効率を向上させ、売上を伸ばし、優れた顧客体験を提供することができます。
商品データ管理のメリットは明らかです。大量の製品データを扱う企業にとって、PDMシステムは贅沢品ではなく必需品となっています。
始めるなら今です。最初の一歩を踏み出し、製品データ管理がどのように貴社のビジネスを変革できるかを評価してください。
